Een Chirogroep en -leden aansluiten

Alle aansluitingen gebeuren via https://gap.chiro.be.  Je stuurt dus geen aansluitingsbestanden meer door. Om op die website te geraken, heb je een login nodig, die je kunt aanvragen via het e-loket.

Waarom?

Ten eerste: om aan te sluiten bij de grootste jeugdbeweging van Vlaanderen - een beweging met waarden en methoden, die aan een andere wereld werkt en een meerwaarde is in het opgroeien van kinderen en jongeren.

Ten tweede: de verzekering (ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid) voor leden, leiding, Vb, proost.  Gelukkig heb je die niet dikwijls nodig. Maar als er iets gebeurt, zou het zonde zijn als je die niet goed in orde had gebracht.

Daarnaast houden we op het nationaal secretariaat alle namen en adressen bij van al wie in het Vlaamse land met Chiro bezig is. Een goed adressenbestand is zeer belangrijk. Zo komt alle informatie die we aan jou willen doorgeven juist terecht. 

Ten slotte maakt Chiro elk jaar een aantal statistieken aan. Om dat te kunnen, moeten we zelf ook goede gegevens hebben.

Wat en hoe?

Het aansluiten van een groep bestaat uit 6 onderdelen:

1. Je legt eerst een lijst aan van leden, leiding, VB('s) en proost die lid willen worden van jouw Chirogroep. Waarschijnlijk vraag je daarbij elk lid om lidgeld voor de groep, waarvan de leidingsploeg het bedrag vastlegt.
2. Je verzamelt informatie over je Chirogroep (adres van het lokaal, verantwoordelijke,...)  in het GAP (groepsadministratieprogramma).
3. Je sluit de leden, leiding, VB en proost aan bij Chirojeugd Vlaanderen door van elk van hen de nodige informatie in te voeren in het GAP. Vul alles zo goed mogelijk in, ook het geslacht, het telefoonnummer, het e-mailadres, de geboortedatum,…
4. Je kijkt wie er extra verzekeringen nodig heeft (bv. loonverlies) en geeft dat door via het GAP.
5. Chirojeugd Vlaanderen stuurt je daarna een factuur. Betaal die en daarmee is je basisaansluiting in orde.
6. Komen er de loop van het jaar nog kinderen bij, dan kun je een aanvullende aansluiting doen via het GAP.

Groepen die vóór 15 oktober aansluiten, ontvangen waardebons voor Chirocursussen!

Foutje gemaakt? 

Het administratieprogramma waarschuwt je wanneer de probeerperiode van je leden verloopt.  De factuur wordt dan gemaakt en opgestuurd. Als je na de probeerperiode ontdekt dat je toch leden foutief hebt aangesloten, dan kunnen we dat aanpassen.  Maar dat vraagt telkens veel werk. Een informaticus moet in de database je aangesloten leden verwijderen en de boekhouding moet een creditnota maken zodat je terugkrijgt wat je te veel betaalde.  Daarom vragen we voortaan we een bijdrage van 15 euro als je vraagt om aangesloten leden weer te verwijderen.  Die kosten vind je terug op je creditnota.

Hoeveel kost een aansluiting bij Chirojeugd Vlaanderen?

Het bedrag op de factuur bestaat uit:

• 8,50 euro per lid, leider, VB, proost...
• 2,38 euro per persoon die extra verzekerd is voor loonverlies

Het bedrag van 8,50 euro voor elk lid is opgebouwd uit:

• 3,83 euro nationaal lidgeld,
• 0,93 euro verzekering burgerlijke aansprakelijkheid,
• 1,68 euro ongevallenverzekering,
• 1,46 euro verzekering overlijden en invaliditeit,
• 0,50 euro ledenuitgaven,
• 0,10 euro Dubbelpunt voor elke groep.